〈GFE〉- 透過顏色識別化共用團隊Google日曆

----特別感謝卓蘭高中張智惟校長不吝分享給教育界的夥伴們使用----

1. 本方法的重點在於行事曆在最初規劃時需將各單位的顏色規範好，且各子單位之間不能夠去設定到別人的顏色！ 
2. 本識別方式僅限於內部單位觀看，當日曆公開出去後，外部非編輯權限的人看到的顏色都是一樣的！ 

很多學校跟單位在設定內部行事曆時使用的方法
大多數都是請各單位新增一個日曆後
最後由資訊組或負責單位將各單位的日曆做整合公開給外界瀏覽
這樣子方式的好處在於可以方便讓各單位自行管理
但一來因為要共用給整合的單位來做日曆的整合
所以該帳號會出現相當多本的日曆
而且各單位的日曆若是擁有者離職或是沒有完成交接
很容易就會出現後面的人沒辦法繼續管理日曆
因此這邊提出另一個不一樣的團隊共用日曆的方法分享給大家！

只要一個單位建立一本日曆，共用給其他的處室單位
再透過Google日曆內建的行程顏色設定的功能
除了讓學校單位在日曆的管理更簡單外
還能讓內部各單位在觀看行程的時候清楚的分辨該行程的建立單位
執行的結果就像下圖一樣（註：下圖是同一本日曆的畫面喔！）

接下來就讓我們來看看要怎麼做吧！

Step 1：首先，當然還是先從Google日曆新增一本單位的日曆，再將編輯權限共用給可以修改相關人員（如果擔心日曆會隨便被更改的話，只要行事曆限定時間開放編輯即可）

Step 2：接下來是這個作法的重點，管理端先規劃好各個分支單位的行程顏色
（這個方法的重點是各單位一定要記得規範好的顏色，未來在日曆新增行程的時候要設定該行程的顏色為單位的顏色，如下圖）

舉例來說...假設學校行事曆的管理單位是文書組
由文書組設定好日曆的分享後，像上圖一樣把各單位的顏色規劃出來
記得也不能跟文書組自己日曆的顏色相同喔！（上圖文書組為淡藍色）

（此處指的顏色就是Google日曆在設定行程的顏色）

Step 3：擁有編輯權限的帳號，在自己的日曆中，將校行事曆的顏色設定為非文書組的顏色以及非屬於各處室的顏色
（舉Step 2的例子來說，教務處編輯的帳號，在自己的日曆中，將學校行事曆的預設顏色設定為非“淺藍色”（此為文書組的日曆顏色）及非其他處室代表顏色（黃、綠、深藍、深紅、紫色等）

Step 4：接下來在編輯校行事曆的時候，記得只要在新增行程的地方，將行程顏色設定為屬於該處室規範的單位顏色（以Step 2的教務處來說就是黃色），這樣一來，在內部各單位的行事曆上面，就可以很清楚的看到該行程是由哪個單位所建立了！

噹噹！這樣子是不是就可以很清楚的看到內部行事曆的行程是哪個單位建立的呢！

大家有空嚐試看看吧！😉

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