1. 新版Google表單必須『發布』後才可以將表單公開讓使用者填寫
2. 共用權限分為『編輯者』及『作答者』兩種身分可分開設定
眼尖的老師們應該有發現最近Google表單（Google Forms）的界面稍微有些變化
雖然在操作的界面上沒有變化太多，但針對表單的發布及共用的設定更新了不少
這篇文章就簡單的跟大家介紹一下新版的Goolge表單有什麼不一樣的地方吧！
首先，其實新版的表單在發布表單的發布架構是改成類似協作平臺的概念
有操作過協作平臺的老師們應該都知道協作平臺在『發布』前是不會將結果公開讓使用者觀看
新版的Google表單也是一樣的概念，在表單設計完成後，要透過『發布』的設定才能公開填寫
有了這個概念之後，我們就來看看在設定上有什麼不同的地方...
在舊版的界面中，我們可以透過預覽的方式就直接可以填寫表單，甚至是在預覽頁面上方的網址複製起來後就可以傳給其他使用者來進行表單的填寫。而新版的Google表單則是在點選預覽後，很明確的告訴使用者這份表單處於尚未發布的狀態，表單也是無法接受回覆，若將預覽網址給予其他使用者則會顯示以下的畫面
因此，從這邊可以很明確的知道，新版的Google表單跟Google協作平台一樣，在表單尚未正式發布前，除了編輯者本身外，其他使用者是無法觀看甚至是填寫表單的！
那麼究竟新版表單要如何來發布和設定裡面的細節呢？就讓我們來看一下各項的設定吧！😁
Step 1：新版的表單在編輯完所有表單題目後，在右上角可以看到『發布』按鈕（舊版是“傳送”），在點選發布後，表單就會變成『已發布』的型式，公開讓使用者來填寫，發布完後再點選『已發布』的按鈕，可設定表單是否繼續接受回應。當表單發布後，若想要取消表單，就要到右上方三個點的“選項”中，選擇取消發布表單才可將表單收回變回不公開的狀態。
Step 2：當表單選擇『發布』後，可在發布前設定“作答者”的權限，若是Workspace的帳號，預設是『同網域內（同校帳號）』的使用者。
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| 若想要填寫表單的使用者沒有在設定權限內的話，連結至表單的網址會顯示『需要存取權』的畫面來提醒使用者沒有權限填寫表單 |
因此，舊版表單在『設定』分頁中，回覆的項目下原先可針對“同網域中及信認機構的使用者”開放表單的權限也一併移至共用的設定內，新版表單的『設定』分頁，回覆項目下則看不到這項設定了（要針對同機構中的使用者開放改至“共用”項目下設定）
Step 3：這邊是新界面表單最大的更新，也是讓這次表單進化的重點，點選權限中的『管理』按鈕（或是點選主畫面上方的共用按鈕
）我們可以在表單的權限設定中，分別設定『編輯者』以及『作答者』的兩個角色權限，過往在共用表單的時候，只能針對表單是否開啟編輯權限給使用者，現在可以將表單共用的編輯者以及填寫表單的作答者分開來設定權限。
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| 在『具有存取權的使用者』中，我們可以針對“單一使用者（或群組及日曆活動中的參與者）”共用表單，在表單的權限中，可設定使用者為“作答者”或“編輯者”角色，並且可針對共用表單的期限設定表單共用的“到期日”（需發布後才可設定期限） |
Step 3.1 在表單的『一般存取權』設定部份，則可針對這份表單公開狀態下，透過我們直接提供表單的網址給學生或是其他使用者進行填寫的權限設定（非特定填寫對象）。權限的設定分為下面幾個選項：
- 限制：限制表單僅擁有者本身或是上個步驟提到的特定使用者才可以進行編輯或作答。
- 同網域的使用者：表單僅提供和擁有者本身同網域的使用者進行編輯或作答。
- 知道連結的任何人：直接將表單公開，讓有網址的任何人都可以進行編輯或作答（編輯者是否開放任何人可共同編輯請謹慎）
Step 4：在設定發布完成後，發布後的表單即可共用讓其他使用者填寫；再點選右上角『已發布』的按鈕，可針對表單的各項內容進行控制。
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| 除了可設定表單作答者權限外，還可以控制表單是否接受回應以及複製表單的連結網址進行操作 |
Step 5：舊版表單中，在“傳送”裡面才可以複製連結網址的功能也一併整合到上方的功能列『
』圖示中，可更快的讓我們進行表單的網址連結複製。
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簡單來說，這次表單的更新主要針對表單的共用設定更加的有活用性
也可以讓我們共用表單的對象新增為“編輯者”以及“作答者”兩種角色
所以在表單的共用上，就會變成像Google協作平台一樣需要『發布』後才可公開
但這樣子的更新其實可以讓Google表單更有安全性以及設定上的自由性
透過這篇的講解希望讓老師們能夠更加的理解新版Google表單的使用
老師們你的表單更新了嗎？如果有的話就趕快來試看看吧！💖
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