1. Google Workspace教育版網域已經支援在後台設定公開分享記事本 (2026/09更新)
2. 後臺管理者可針對『特定網域開啟』或『公開分享』權限
3. 教師可將公開的記事本直接指派至Google Classroom作業，讓學生直接使用學習資源
4. 記事本的共用方式除了整本記事本共用外，也可使用『對話畫面』分享連結
大家都知道 Gemini Notebook是Google AI中非常強大、適合個人學習與資料彙整的工具
以往我們在學校網域共用記事本時，因為教育網域的安全性關係
通常只能將筆記本侷限在校內同一個網域下分享。（除非有個人課金帳號可公開分享 😆）
雖然在校內討論很安全，但對於我們想跟跨校社群的老師共備
或是想要提供資源給外校學生的老師來說，似乎感覺少了一點什麼...
現在，Google聽到我們的心聲，教育網域的分享權限終於大解鎖啦!!!! 😄
但對於Notebook記事本的共用方式有好多，有時候老師們會不知道該如何來使用
所以就來寫寫到底有幾種分享方法，以及這項新功能要怎麼用，我們就繼續來看下去吧...
【後台開啟共用設定】
首先，如果Google Workspace要開啟網域內的帳號可以對外共用記事本
需要先在後臺（Admin Console）手動開啟共用功能（預設為關閉）
Step 1：進入後臺後，找到『生成式AI』→『Gemini Notebook』，右邊就可以看到『分享』的區塊，那就是我們可以設定Notebook共用記事本的地方。
Step 2：共用分享的設定預設是關閉的，管理員可以決定要針對網域內的使用者開啟2種共用的方式，一種是像Google Classroom一樣只針對特定的網域來進行共用，另一種則是直接開啟網域內的帳號直接對外共用。
Step 2.1：如果想針對特定網域開啟共用的話，可以像Google Classroom一樣設定好許可網域後，使用者就可以針對特定網域的帳號來進行分享
Step 2.2：選擇公開設定，網域內的使用者就可以將記事本向網域外的使用者進行共用，下方也可以勾選開啟公開共用的選項，提供使用者可用『複製連結』的方式直接將記事本的共用網址公開分享。
【記事本的共用類型】
針對Notebook記事本的共用類型，一種是直接將完整的記事本進行共用，簡單來說就是我們看到的記事本畫面有什麼，對方看到的也會是那樣子，差別在於被共用者是否有編輯的權限，若有編輯的權限，則可針對左側的資料來源以及右側的工作室的項目進行編輯使用；如果只有檢視者的權限，就只能使用中間的對話區以及右側原記事本擁有者所創建的工作室項目。
【透過Google Classroom快速進行記事本分享】
但在Classroom中附加Gemini Notebook有兩種方式，一種是以『資料』方式來單純分享記事本資訊；另一種是以『作業』方式來分享記事本，並且提供學生可繳交作業。這邊也跟大家說明一下：
Step 1：以『資料』方式共用記事本，就像Classroom作業中以『資料』的方式提供給學生參考資訊（下方很貼心的也可點擊連結觀看有多少學生尚未開啟這本記事本喔！），但這個方式僅以資料方式提供，學生無法進行作業的繳交。
Step 2：另一種是以『作業』的方式來共用記事本，這個就要記得是在發派作業設定的畫面時，將Notebook的記事本加到作業附件中，讓學生在做作業的時候可以參考這本筆記本，並且在作業完成後提供『繳交』的功能讓學生進行作業繳交。
但需要留意的是，Google Classroom的共用方式預設都是以整本記事本的方式來進行共用
如果老師想用Classroom共用給學生『對話畫面』的話，就要以『連結』附件的方式來共用給學生了！
好啦！以上把Gemini Notebook的共用方式和大家簡單的做了介紹
也把後臺開啟的設定和大家做了分享，希望讓夥伴們更瞭解怎麼使用Gemini Notebook
在教育網域開放可公開共用後，在教學或行政上有不同的應用方式！
大家一起來試看看吧！😁
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