〈GFE〉- Google文件(Google Docs)的智慧型方塊功能

 

 〈GFE〉- Google Docs 文件智慧型方塊功能

1. 本功能在Education Fundamental版本以及T&L Upgrate、Plus各個版本都有，差別只在於Fundamentals的版本的智慧型方塊數量較少，詳情請看下方比較圖
2. 此功能可以協助教師在文件編輯的時候新增Google文件特殊的智慧型方塊，讓文件更有雲端工具的特色及使用者自訂的功能

Google文件相信是很多老師非常上手的一個雲端工具
今天要來介紹的是它和M$的Word不一樣的功能-『💥智慧型方塊💥』工具
這個功能可以讓我們在編輯文件的同時加入許多方便又好用的小工具
讓Google文件可以在共編的過程中，添加許多不同的元素供使用
在教學、導師經營、行政上若是能應用得宜的話一定會是非常專業的雲端文件！
到底有什麼吸引力呢？！讓我們來看下去吧！

首先，我們先來看看一般學校的Fundamentals版本的智慧型方塊和進階版版本有什麼不一樣的地方（以下以本校購置的Education Plus為例）

【Fundamentals V.S Education Plus】智慧型方塊不同處

 

可以看到上方的比較圖，進階的版本多了「投票方塊」、「碼錶」、「計時器」及「變數」可使用

我們先來看看大家都有的「日期」、「使用者」、「檔案」、「日曆活動」和「地點」
其實就是讓大家可以在文件裡面將Google上述的東西轉換成超連結的方塊顯示
取代掉以往Word文件只能顯示一般文字或是只能加上超連結的功能
而這些功能除了可以直接從上方工具列的“插入”選單中找尋外
也可以直接在文件中輸入“@”的符號叫出選單
（※ 請注意 ※ 要以英打的方式輸入@，若是中打的模式輸入是沒反應的）

• 日期：可以將日期以智慧型方塊顯示，使用者也可以點擊觀看時間細節
• 使用者：可以將Google聯絡人以智慧型方塊顯示，使用者也可以點擊觀看聯絡人的相關資訊，甚至是寄發E-mail或是新增聯絡人等（其實在文件裡頭也會有一種tag人家的感覺喔！😆）
• 檔案：可以將最近有開啟過的Google雲端文件檔案以智慧型方塊顯示，使用者也可以點擊連結開啟該檔案（若檔案未設定共享權限一樣會無法順利觀看喔！）
• 日曆活動：可以將Google日曆上的活動以智慧型方塊顯示，若該活動可共享，其他人可以點擊將行程加入自己的行事曆中
• 地點：可結合Google 地圖將某個地點加入到文件中，其他人也可以直接擊地點直接連結至Google地圖
  

     

當然，上面的功能是讓我們可以直接設定指定的內容
若是想要在文件共用的時候，讓其他人可以設定上面那些內容
可以選擇智慧型方塊裡面的『預留方塊位置』裡面的功能
在這個功能裡面的使用者、檔案、日期、日曆活動、地點等
可以新增一個空白未指定的智慧型方塊
若其他人也有編輯權限時供其他人自行設定上面的相關內容

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好了！那接下來我們要來看看T&L或是Education Plus版本的智慧型方塊
比Fundamentals版本的智慧型方塊多了哪些有趣的功能呢？！

• 投票方塊：可以用內建的emoji icon來當作是投票的方塊，當文件共用者點擊時，會在方塊的數字加1，每位使用者只能點一次，再點一次就會取消投票
• 碼錶：可以加入一個碼錶的智慧型方塊，讓使用者可以在文件中進行計時（只有編輯權限的人能夠將碼錶開始和暫停）
• 計時器： 和碼錶一樣，只是時間會轉換成倒數的計時器（一樣只有編輯權限的人能夠將計時器停止，時間到的時候左下角會顯示時間結束的提醒）
• 變數：除了上述的那些功能外，若有想要新增自訂變數的智慧型方塊，可以自行命名變數方塊，並且在文件中的其他地方透過@符號插入該變數方塊

  

 



好啦！以上就是這星期跟大家介紹的『智慧型方塊』功能

有的老師會在班級經營的時候將這功能融入Google文件中

這樣子的文件在開放給其他人共編或是觀看的同時

會讓看到文件的人有一種煥然一新的感覺

而且又可以結合Google雲端的各種功能在Google文件裡

是不是讓我們在使用Google文件上面更加的便利好用呢！

老師們一起來嚐試看看吧！ 💓