〈GFE〉- 強大的AI筆記NotebookLM（基礎篇）

1. NotebookLM採用Gemini 1.5 pro核心基礎。
2. 目前測試階段為免費使用！但Workspace要另外開啟，且18歲以下帳號無法使用此工具
3. 可從匯入多種來源並將不同來源一起分析，無論是AI整理的筆記或是手動輸入皆可儲存

4. 整理的回答均有憑有據，減少幻覺的產生

5. 一樣有Google原生的共用編輯及分享特色

噹噹噹噹！老師們是不是對於生成式AI（AIGC）有時候會亂回答很頭痛
（延伸閱讀：AI生成的文字出現含有貌似事實的虛假或誤導性資訊稱之為“幻覺”）
所以有時候我們在使用AI工具所得到的資料會花很多時間在做判斷
現在有一個強大的AI筆記工具就來幫大家解決這樣子的困擾啦!!!!!!!! 🎉🎉🎉
那就是Google他們家強大的AI筆記工具--『NotebookLM』

🎯Google NotebookLM網址 - https://notebooklm.google/

就讓我們來看看它有什麼好用的功能和特色吸引著我們囉！

【下圖來源引用自葉中如老師整理的NotebookLM的功能表格】

大家可以從上表看的出來，NotebookLM採用Google Gemini 1.5 Pro核心技術
雖然目前仍屬於測試階段開放免費使用，但未來應該還是會開始收費
從上表可以看的出來NotebookLM是一個可以讓大家上傳許多的檔案
透過Gemini的分析，幫我們把來源的檔案透過AI的互動整理成自己想要的筆記
並且擁有Google他們家原生很典型的共編功能，可以和別人共用筆記本
最重重重重要的是...NotebookLM回答的內容一定是在我們匯入的資料中可以找到
有憑有據的幫我們整理出來而不會胡亂回答！ 這點就真的要給讚 👍

首先，進入NotebookLM的網頁後，可以看到這項工具還是處於測試階段
目前是不用收費的，大家可以點擊“Try NotebookLM”以Google帳號登入使用
（註：Google已於113年10月取消測試階段的實驗性工具Logo）
這邊要說明一下，如果老師使用的帳號是學校的Workspace帳號
因為NotebookLM這項服務仍屬於測試中，若學校帳號要使用的話需額外設定開啟
另外因為NotebookLM的核心為Gemini，所以也繼承了年齡限制這項規定
所以如果機構內的帳號是設定為“未滿18歲”的話，就算開啟了也依然無法使用喔！

【圖片來源：Google官方說明文件】

進入Admin Console→應用程式→額外的Google服務→找到“搶先體驗版應用程式”→為所有人啟用

※註：此方式並非單獨開啟NotebookLM，而是開啟網域內使用者可以使用搶先體驗版應用程式之權限。（註：NotebookLM已於113年10月取消體驗版的字樣，可不用開啟搶先體驗版功能即可使用）

一、基本介紹

進入後，可以看到主界面會以筆記本為單位排列，下方也會給官方的範例筆記本供參考

這邊先說明一下NotebookLM的架構，主要分為『筆記本』、『記事』兩種單位
『筆記本』：類似資料庫的概念，是NotebookLM的基本大集合的儲存單位
『記事』：可以在筆記本內新增許多的記事，類似一般的筆記本內有很多頁可以記錄一樣
我們可以匯入許多資料在一本筆記本內， 然後在『筆記本』內透過對話或手動輸入許多『記事』

我用比較簡單的架構圖提供給老師們當參考（資料來源：自行繪圖）

（※目前NotebookLM的筆記本上限為100本，每本裡頭最多可新增1000個記事）

二、筆記本界面及使用

大家可以從上圖一觀筆記本的整個界面，主要分成幾個部分：

『來源區』：可以讓使用者觀看所有匯入的資料來源，也可以勾選要分析的來源數量（可以不用每個匯入的來源都要分析喔！）
『記事區』：所有被儲存的記事（對話釘選or手動輸入）都會被儲存在這區

『對話區』：類似其他生成式AI的對話視窗，可在此向NotebookLM下prompt提問（對話區也提供推薦的對話範例供使用者直接點選提問）
『查看對話』：所有和NotebookLM的對話內容都會在這邊看到，就像使用其他生成式AI會把每次的對話內容都儲存成一個對話視窗一樣
『筆記本指南』：這是我覺得NotebookLM強大的地方，它提供了所有資料來源自動AI分析完的“摘要”內容，以及相關的提示問答模板等等，這個待會再來介紹它

1. 資料來源：在NotebookLM的筆記本中，最多可讓使用者匯入50個資料數量一起分析，包含了『Google雲端硬碟檔案』、『直接上傳PDF檔』、『純文字檔案』、『複製的文字』、『網站』，要留意網站的部份只限提供網址的單一頁面分析，不能往更下層網頁或是其他頁面分析

2.  匯入資料來源後，NotebookLM會根據使用者所提供的資料內容進行AI的分析，並且自動提供使用者可能會使用的對話問答直接供使用者進行對話，降低使用者因不熟悉下prompt語法的恐懼，是不是很貼心呢 😍

3. 透過對話問答所生成的結果，會在後方加上『註腳』，告知使用者這些分析整理出來的出處以及引用的來源，點擊註腳編號後，會直接在左側以“反白”的方式顯示原始資料的引用之處。簡單來說，你資料來源沒給它的東西，它就不會隨便生出來給你。真的找不到也會直接跟你說找不到，避免遇到生成式AI常遇到的『幻覺』問題！

4. 筆記本指南是我最喜歡的功能，裡面會自動將匯入的資料來源用AI生成一段『摘要』，然後也會提供簡單透過分析後使用者可能需要用到的問題建議，還有公版的生成範本筆記模板

 

• 『常見問題』（FAQ）：列出匯入的資料來源可能常見的問題種類，幫助使用者快速的解讀來源資料內容。

•  『學習指南』（Study Guide）：列出匯入資料來源的相關『測驗題』、『申論題』及『重要詞彙表』（類似keypoint），讓使用者更進階的理解來源資料內容或是幫助學習及復習特定的文章。

• 『目錄』（Table of Content）：整理資料來源分析後的文件整理成結構化的目錄，方便使用者快速的搜尋相關重點。

•  『時間軸』（Timeline）：如果資料來源有相關的時間年分或時間點，可透過Timeline的整理將資料的時間軸做一個視覺化的分析與呈現。如果文件中沒有與時間相關的內容，會告知無法生成時間軸的記事。

•  『簡介文件』（Briefing Doc）：將匯入的資料來源快速總結，整理成類似簡報大綱的架構，方便使用者在準備會議或相關重要文件的時候準確的掌握內容，甚至這個部份其實可以把它的Markdown格式直接丟到Gamma那種簡報軟體直接生出簡報出來。

5.和其他的Google工具一樣，能夠共用和分享是它的特色，NotebookLM一樣可以讓我們將『筆記本』和其他人共用，記事的部份沒辦法單則共用分享喔！而共用的權限一樣是分為『檢視者』及『編輯者』的權限。

三、實際使用操作

我們就來動手試看看初次與NotebookLM初見面吧！首先大家可以先試著匯入1個或多個類似的資料到筆記本內。接著有兩種方式可以產生記事

1. 狀況一：儲存與NotebookLM對話後的記事，大家可以在主界面下方的對話區，直接輸入相關的對話prompt，請NotebookLM幫忙整理我們要的資訊。

當然每個對話的最下方，都提供了可以讓我們方便“複製文字”的按鈕， 以及按“讚”及“倒讚”協助訓練NotebookLM的相關建議按鈕。

2. 狀況二：在NotebookLM裡面想要新增自己輸入的文字記事，也可以直接開啟一個新的記事本來輸入文字，但這個記事和狀況一所提到由NotebookLM生成的記事是不能相互混用的喔！

-------

好啦！其實Google的NotebookLM真的是個非常強大的AI筆記工具，重點是它會完全根據你所提供的資料來進行分析整理後來呈現，沒有的東西它也不會隨便亂生給您。對於學術研究者來說是非常好用又正確的工具，不管是教學內容的資料蒐集&研究，還是碩博士生的文獻整理，大大的縮減了我們找尋資料及整理資料的時間，當然還是希望未來NotebookLM在正式上線後，能夠繼續提供給我們使用，這樣子的工具如果真的要收費的話，其實對於它的功用和能力，我想對於在學術界的我們應該是值得投資的一個高CP值工具喔！

今天先簡單的跟大家分享基礎篇的部份，之後有機會再繼續和大家分享進階篇關於各種進階應用的方法。大家就先動手來試看看這個強大又好用的AI筆記工具吧！ 😉