1. Gemini的Workspace功能目前只能透過額外訂購外掛程式的方式（以使用者為單位），在Education Workspace的網域中使用（不限版本但會有金額上的差異），且訂購完成後，需由管理員從後台指派帳號來使用喔！若個人版的Gmail帳號則可選擇訂購Google的Gemini advanced服務來付費使用喔！
2. 目前尚未支援中文，僅限英文版界面使用。
Google Gemini上市至今已經一段時間了
前陣子Google Workspace官方在YouTube上面展示的影片大家應該還歷歷在目
註：參考影片《A new era for AI and Google Workspace》
現在Google已經把這個功能正式的放到Workspace裡面囉！
不過目前並未以全面開放的方式來讓大家使用
而是讓各版本的Workspace以額外訂購方案的方式來授權帳號使用
[註：目前可訂購Gemini功能的版本有Bussiness、Enterprise、Education]
這邊僅針對Education的版本和大家來做簡單的介紹
想知道各版本Workspace的Gemini功能可參考《官方網頁》說明
目前在Education版本裡面，不管是Fundamentals、T&L Upgrade、Plus版本
都可以由管理員從後臺直接訂購Gemini方案
但需注意的是，它是以“使用者”為單位來購買，不是以整個網域來購買
簡單來說就是上面的訂購價格乘上要有多少個使用者來做計價
參考價格及兩種教育方案的部份可以參考下圖 ⬇️
訂購完成後，需要由後臺管理員指派給網域內的帳號來做使用
指派完成後，最慢24小時內就可以讓該帳號啟用Gemini的功能囉！
（再次強調，目前只有英文版可使用，所以記得要切換成英文的Interface）
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那麼...今天就來簡單的介紹一下Gemini在Gamil裡面的功能吧...
首先，在進入Gmail後，可以從右上方設定小齒輪⚙️的旁邊可以看到Gemini的LOGO
另外就是在我們撰寫郵件的界面下方，可以看到Help me write的Gemini功能
我們先從最下方的“Help me write”來講起...
這個功能很明顯的可以看出來是透過Gemini的文字生成功能
協助我們撰寫信件，並且也可以透過後方的設定調整生成的格式種類
舉例來說，如果我們要撰寫一封關於AI tools for Education的教師研習邀請信件
就可以在下方寫下prompt給Gemini去生成信件內容
生成後，直接點選Insert就可以將文字置入信件的內容草稿中使用
這樣子的操作是不是很簡潔便利呢？讓我們來看看第二種的使用方式吧！
上面有提到除了在信件下方有Gemini協助撰寫信件外
在Gmail右上方設定的小齒輪⚙️旁也可以清楚的發現Gemini的LOGO
點下去後，右方就可以看到Gemini的彈跳視窗
可以很清楚的發現預設有一些提示的prompt讓我們查看未讀信件等
也可以在下方直接輸入prompt請Gemini幫你進行Gmail的AI相關功能
另外如果你開啟某封郵件時，點選Gemini的按鈕
則會跳出含有更多功能的Gemini視窗供我們總結郵件、撰寫回覆建議等等
相信這些基本的操作大家要熟用上手並不難
這邊要介紹一個比較進階的用法分享給大家
那就是除了上面介紹可以直接下prompt來生成信件內容及回覆外
Google最重要的功能還是整個生態系的整合
如果我們有個Google文件（或簡報等雲端硬碟的內容）是研習的大綱或內容
我可以把那個文件直接引用進來讓Gemini讀完後幫我們生成我們要的信件內容
甚至是我們可以把某份文件請Gemini摘要成大綱後再寄給別人
省去我們要花時間再別的平台上分析完後再複製回來Gmail
大家可以參考下面的這張圖片就可以知道整合生態系的重要性了！
但這個功能的使用上有個前提
那就是後台的管理員必須要啟用“允許Gemini可以讀取使用者Workspace擴充功能”
這樣子使用者才能夠在Gemini的擴充功能中使用Workspace的檔案
詳細的說明可以參考《官方網頁說明》及下圖的後臺操作方式 ⬇️
當然這個功能也可以直接在Gemini的網頁版來使用（不用付費就可以使用囉）
操作的方法其實也是類似，就是直接在Gemini的prompt輸入“＠”符號
一樣就可以看到它可以導入Workspace的相關Apps來做AI的功能喔！
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看完之後是不是很心動Gemini的功能整合進Workspace後的便利性
雖然說目前這個功能只能夠付費才能使用
但畢竟好的AI功能開發還是需要公司營運的成本
另外就是目前也還沒有支援到中文的prompt
所以就簡單寫寫文章來跟大家介紹這樣子的功能
讓大家知道現在Google整個生態系和Gemini整合的近況
相信在不久的將來，一定可以看到更多更便利的功能出現在Gemini中
後續我也會再繼續寫Google文件、Google簡報、Google試算表…等
這些工具和Gemini融合後會蹦出什麼樣子的新滋味出來呢！
就讓我們敬請期待吧！ 🥰🥰🥰
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