〈GFE〉- Gemini in Education Workspace - Google Slide簡報篇

1. Gemini的Workspace功能目前只能透過額外訂購外掛程式的方式（以使用者為單位），在Education Workspace的網域中使用（不限版本但會有金額上的差異），且訂購完成後，需由管理員從後台指派帳號來使用喔！若個人版的Gmail帳號則可選擇訂購Google的Gemini advanced服務來付費使用喔！
2. 目前尚未支援中文，僅限英文版界面使用。

Google Gemini上市至今已經一段時間了
前陣子Google Workspace官方在YouTube上面展示的影片大家應該還歷歷在目
註：參考影片《A new era for AI and Google Workspace》
現在Google已經把這個功能正式的放到Workspace裡面囉！

不過目前並未以全面開放的方式來讓大家使用
而是讓各版本的Workspace以額外訂購方案的方式來授權帳號使用
[註：目前可訂購Gemini功能的版本有Bussiness、Enterprise、Education]
這邊僅針對Education的版本和大家來做簡單的介紹
想知道各版本Workspace的Gemini功能可參考《官方網頁》說明

目前在Education版本裡面，不管是Fundamentals、T&L Upgrade、Plus版本
都可以由管理員從後臺直接訂購Gemini方案 

但需注意的是，它是以“使用者”為單位來購買，不是以整個網域來購買
簡單來說就是上面的訂購價格乘上要有多少個使用者來做計價
參考價格及兩種教育方案的部份可以參考下圖  ⬇️

訂購完成後，需要由後臺管理員指派給網域內的帳號來做使用

指派完成後，最慢24小時內就可以讓該帳號啟用Gemini的功能囉！
（再次強調，目前只有英文版可使用，所以記得要切換成英文的Interface）

------------

那麼...今天就來簡單的介紹一下Gemini在Google Slide(簡報)裡面的功能吧... 😉

首先，在進入Google簡報後，和Workspace各項服務一樣
可以從右上方一樣可以看到Gemini的LOGO 1️⃣
另外Google Slide比較特別的地方是在上方工具列的右邊

可以看到Help me Create an image的Gemini功能 2️⃣

一、右上方的Gemini就是協助我們用AI來生成簡報的地方，目前是使用promt來生成“單張“簡報，未來會不會再更新像『Gamma』或是『Alayna AI』一樣可以一鍵生成多張簡報我們再繼續許願吧！

我們可以從上面這張圖看到，Gemini的工具可以讓使用者用prompt指令來生成各種簡報，下方的More suggestions拉開後，可以更明顯的看到分成『create』和『write』兩大類

在『Create』的部份，其實就是讓我們可以下prompt來生成一張投影片，而Gemini提供的各種類別也貼心的會有相對應的提示詞給我們參考喔！（上面的prompt都可以依自己的意思再修改）生成簡報需要給它一些時間

1. to pitch an idea：提出一個想法生成投影片
2. to congratulate our team：以恭賀團隊為主題的投影片
3. about new opportunities：提到一個新的機會(想法？)
4. create an image on this slide：和上方的“help me create an image”功能一樣，使用prompt請Gemini幫我們生一張圖片

從上圖可以看到我們透過Gemini給的提示詞，修改成我們需要的prompt（藍色字體的部份就是Gemini在給prompt時標記起來的，都可以自行替換字詞），按Enter之後，Gemini就會幫我們依照prompt的需求來生成一張範例的簡報，下方會有工具列可供設定；如果覺得這張投影片不符合我們的期待，可以點選『Retry』讓Gemini重新生成（放心，沒有次數限制也不用扣點數~XD），若喜歡這張投影片的話可以點選『Insert』將投影片插入到簡報中，裡面的文字和圖片都可以再修改的不用擔心。當然也可以點選後面的👍或👎來協助Gemini成長（它總是需要被訓練嘛~~😄）

使用過的prompt若不滿意也可以直接從右邊的Gemini對話視窗的筆直接修改，修改完成後送出一樣會再幫我們重新Update生成新的簡報。

在『Write』的部份，可以幫我們在簡報中加入AI生成的文字，節省我們在製作簡報時間，

1. Brainstorm ideas：生成一些創意性的內容，讓我們的簡報看起來更精采。
2. Create a list：請Gemini生成並整理列舉的清單內容。
3. Make a list of ideas：若想請Gemini針對設計新的產品給一些創意性的建議，可以使用此項來生成列舉思考的清單。

在生成完之後，對於滿意的文字內容，可以點選下方的功能按鈕來操作：

我覺得瞞有趣的一件事情是，除了利用Gemini重新生成結果外，還多了一個讓使用者可以『透過Google搜尋生成結果』，這個部份我目前還在測試，因為感覺生成出來的好像跟Gemini的差不多，未來如果有找到不同的地方再和大家分享！

最後當簡報開始製作後，右邊的Gemini選單就會從原先的『Create』、『Write』兩個再新增多了『Summarize』、『Ask』四個功能讓我們來使用喔！

Summarize的部份，可以請Gemini針對“整份簡報“或是“其中的幾張投影片”來做內容的總結，如果今天拿到別的Google slide可以直接用這個功能請AI來幫我整理重點喔！

另外在Ask的部份，可以針對簡報向Gemini詢問，等於是可以結合簡報直接幫我們多了一個小助理來提供我們相關的訊息。給的提示詞包含了『針對整份投影片提供keypoint』、『整理這張投影片裡的重要時刻』、『整理單張投影片的重點』等等，當然這些提示詞都不是固定的，隨時都可以改成自己想要的prompt！Gemini貼心的提供這些prompt可以讓我們直接改它，或者是我們直接下我們所想要的提示詞也是都可以的！💖

最後的最後，Gemini在Google Slides裡面有提供了一個AI生圖的功能給我們使用，使用都可以透過工具列右方的Help me create an image按鈕，或是選擇工具列的『Insert』→『Image』→『Help me create an iamge』來請Gemini生成圖片協助我們製作投影片喔！這個功能是不是很讚...😁

Step 1：先在上方寫下要生成圖片的prompt，如果不太會寫prompt的話下方都有範例可以供我們參考，有看到喜歡的也可以直接點選複製文字直接到上面貼上使用喔！ 

Step 2：針對我們想要生成的圖片，Gemini也有幾種風格可以讓我們挑選使用，尤其是可以針對簡報的背景圖片生成，生出來的圖片也就剛好是我們簡報的比例，我的老天爺阿這真的是太棒了!!!!!!!!

Step 3：上面兩個步驟都完成後，就可以直接點選『Create』來生成圖片，一般來說Gemini會依我們的prompt生成4張圖片，一樣的，不喜歡可以一直生成（不限次數也不用扣點數喔~XD）確定喜歡的圖片之後，直接點選該張圖片後就會直接插入到簡報中了...

夥伴們有沒有覺得Gemini融入在Slides裡面真的是非常方便的一個工具，雖然現在還有一些功能我認為還有進步的空間（譬如說像Gamma一樣可以一次生成多張主題性的簡報...等），但Google很巧妙的把生圖的功能加在Slides的功能裡面真的是令人非常雀躍呢！期待接下來更多的AI功能能夠在Workspace發揮  😍