Google的NotebookLM在更新後，分享的功能更便利了
之前有分享過使用NotebookLM應用在校規的使用
當時有許多師長分享這個功能真的是不錯！
現在加上NotebookLM分享功能的進化後
可以方便的和校內的夥伴們分享這個好用的工具
所以這次就來介紹一下如何運用NotebookLM來製作學生手冊的查詢系統吧！😍
Step 1：首先，將自己學校學生手冊的PDF檔下載，開啟NotebookLM新的記事本，將學生手冊的PDF檔匯入資料來源（目前無法使用Word檔喔）
Step 2：匯入後，就可以直接使用NotebookLM的AI問答功能，來詢問關於學生獎懲以及相關的校規查詢。
Step 3：基於各校的獎懲規則不同，可以請NotebookLM協助我們整理相關的法規條款供我們方便填寫，以下是我的查詢範例提示詞(Prompt)，各校可依據自己的情況去修改適合自己的版本。
請告訴我學生【事件原因】應該要實施什麼獎勵，依下列表格方式呈現：
1.校規條款：請說明第幾條第幾項第幾款
2.獎懲次數
3.獎懲事由
Step 4：如果想把這個記事本共享給自己校內的夥伴，也可以使用共用的功能來將記事本共用。（註：目前個人Google帳號可使用“公開連結”共用方式，學校Workspace帳戶目前只能與網域內的帳號分享）
Step 5：共用之後，分享的對象就可以在NotebookLM裡面進行記事本查詢（在首頁的記事本右下角有看到“地球”的圖示就是別人共用給我們的記事本喔！）
Step 6：現在NotebookLM也有APP的版本，如果想在自己的手機上快速的使用記事本，可以有兩種方式供大家使用
Step 6.1：下載NotebookLM的APP（Android版/iOS版）後，開啟APP就可以直接使用該本筆記本
Step 6.2：如果不想多安裝APP，可使用Chrome瀏覽器或內建瀏覽器，直接將NotebookLM的網頁選項中選擇『加到主畫面』，將NotebookLM網頁新增為捷徑在桌面方便使用。
✨✨✨✨以下為Pro用戶帳號可使用更好用的功能！✨✨✨✨
如果夥伴有購買Google One的升級版帳號，或是學校有採購Gemini Education的帳號
就可以使用『自訂對話風格』以及更便利的『記事本共用』方式喔！
Bonus 1：Pro版用戶可在記事本的『設定記事本選項』中，將NotebookLM回覆的對話風格做500字以內的設定（例如回應的角色身分、輸出格式…等等），這樣一來，我們在對話視窗就可以省去許多要設定NotebookLM在回答時的風格以及輸出格式設定
Bonus 2：Pro版用戶可直接選擇共用記事本時，限定共用對象檢視『僅限對話』畫面，看不到資料來源以及釘選記事左右側欄的部份，但相對的就沒辦法在查詢完後，點選駐腳觀看原始資料的出處，這個部份可能夥伴們再自行斟酌。
當然，這個在共用的人使用學生手冊查詢時，最大的不同之處就是在於能不能使用駐腳的功能去確認資料來源的出處。大家可以從下面的畫面看看差異之處。
不管是免費版還是Pro版的用戶都可以更方便的幫助我們查詢學校的學生手冊內容
在相對應的時間點，節省我們處理學校事務的時間。
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