〈GfE〉- Google Meet更新功能-等候室(Wating Room)

 1.會議主辦人可決定是否讓參與者進入“會議室”,或是會議室的人調整至“等待室”中
 2.主辦人可選擇傳訊息至“等待室”中給等待的參與者(單向),等待室中的參與者無法回傳訊息至會議室,但目前個人gmail帳戶無法使用此功能(僅Workspace帳號適用) 
 3.此功能教育網域目前僅Education PlusT&L Upgrade版本(另Business、Enterprise版本請參考文末說明網頁)會先擁有更新此功能。

在這個線上會議已成常態的時代,您是否曾遇過以下尷尬場景?
上一場會議還沒結束,下一場的與會者就突然「闖」進來?
舉行線上一對一/小組晤談時,卻擔心別的學生不小心聽到對話?

Google Meet最近更新了一項新的功能《等候室(Waiting Room)
點此前往官方說明網頁
其實顧名思義,就是讓尚未加入會議室的帳號等待加入會議室的地方
以往我們在當會議主辦人的時候,如果有遇到帳號要加入會議室時
都會跳出通知訊息來打斷主辦人的會議進行,多少造成不少的困擾
現在,我們可以手動在設定會議時將會議室的功能開啟
如此一來,主辦人除了可以不用急著允許使用者進入會議室
可以在主辦會議同時與等候室的人傳遞訊息
而且主辦人也可以將會議室及等候室的帳號也是可以相互交換控制的喔!
至於要怎麼使用這個功能呢?讓我們繼續來看下去吧...😉

Q:什麼是「等候室」?

A:簡單來說,等候室就是會議室外的一個「虛擬大廳」。
開啟這個功能的時候,與會者點擊連結後不會直接進入會議
而是會先停留在這個大廳中。與會者會看到「您已在等候室中」的提示
直到主持人(Host)或共同主持人點選「准許」,才能正式加入喔。

Step 1:我們可以在Google日曆建立Google Meet會議室時設定是否要開啟“等候室”的功能,選擇開啟這項功能時,也可以設定讓等候室的人在主辦人加入通話後自動進入會議室。


Step 2:當我們開啟等待室的功能後,所有的參與者在加入會議室前,可以在會議加入的主畫面看到需在等候室等待的訊息!


Step 3:參與者點擊加入後,會各自獨立待在等候室的大廳中,在這個畫面裡不會看到其他等待室的參與者,也無法傳訊息至會議室中,靜靜的等待著主辦人的允許才可以加入會議。


Step 4:當有參與者待在會議室的時候,主辦人可以從會議室中看到“有?人在等候室等待”的訊息,也可以點選觀看等候室有哪些帳號在等待進入會議室。主辦人可以選擇讓全部的人加入會議室,或是讓某些帳號加入會議室,當然也可以拒絕使用者加入喔!


Step 5:主辦人如果想傳送訊息給等候室的參與者,在傳送訊息的界面中,可以選擇要將訊息傳送至『通話參與者』的會議中,或是『等候室』裡的參與者


Step 6:而等候室的參與者,可以收到來自主辦人的文字訊息,但是等候室的參與者是無法回復或是傳送訊息給主辦人或會議室喔!


Step 7:主辦人除了可以將等候室的參與者加入會議室外,也可以將會議室的參與者傳送到等候室等待,可以說提供給主辦人有相當的控制會議權限。


Step 8:不過要留意的是,目前的測試,Workspace的帳號可以收到主辦人傳送到等候室的訊息;但一般的gmail帳號則無法順利的看到主辦人傳到等候室的訊息喔!(也許未來會修正這個bug)


Google meet新增的這個功能,相信對於主辦會議的夥伴一定能夠有不少的幫助
也讓主辦人在會議室的掌控能夠有更多的彈性空間
目前教育網域部份僅Education Plus以及T&L Upgrade的版本可以使用
還有Business/Enterprise Standard and Plus的版本可以使用此功能
請點此參閱官方說明網頁
至於Fundamental版本的會議室會不會一起更新,就讓我們一起期待看看吧!😍



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