1. 建議將試卷檔案轉為NotebookLM可支援的Google文件或PDF檔
2. Form Builder Plus外掛工具免費版每月只能匯入200題的題數
相信很多老師們很常使用題測系統讓學生進行測驗或練習
而Google表單也有將表單轉換為測驗的類型供師生使用
如果老師使用Chromebook讓學生進行Google表單的測驗又可以設定鎖定模式
讓學生在實施測驗時無法開啟其他的分頁或程式來專注於作答
另外在Google Workspace的T&L及Plus的版本也有練習題的功能供學生練習題目
(👉延伸閱讀:Google Classroom 進階作業資源 - 『練習題』功能)
但就會常常遇到一個常遇到的問題,那就是...
要手動把題目一題一題複製到Google表單真的好浪費時間
如果要快速匯入又要會寫Apps Script難如登天的無字天書
(雖然現在其實可以請Gemini幫我們完成程式了~🤣)
對於非資訊本科的老師來說還是真的不是那麼親民友善
究竟有沒有比較簡單的方式可以讓我們快速的建立Form測驗呢?
那就請出我們的NotebookLM以及Form Builder Plus外掛工具來幫我們吧!😉
NotebookLM的基本操作可至這篇觀看👉〈GFE〉- 強大的AI筆記NotebookLM(基礎篇)
先說說我使用NotebookLM這個工具的原因:
- 它可以直接讀取Google文件或PDF檔等格式題目
- 透過Gemini 1.5 pro的核心幫文件做初步的處理
- 不會亂添加一些有的沒有的來影響原始試題
- 在產出試題可以快速的藉由註腳來查詢原始檔案的題目
因為上述的原因,再加上Form Builder Plus這個外掛工具的使用方式
是要將正確答案選項加上粗體的格式在匯入時讓程式判斷為答案
所以零零總總的我選擇了NotebookLM這個工具來完成這項任務!
Form Builder Plus是一個可將多種程式轉換為Google表單的外掛工具
這次我們要討論的是透過Google文件將試題匯入為Google表單測驗
篇幅的關係沒辦法對這個工具做太多深入的介紹
有興趣的夥伴可以參考《北一女中-葉中如老師的YouTube頻道》
老師有針對這個外掛工具做一系列的播放清單教學供大家參考喔!
👉點此連結至Teacher Ruth的Form Builder Plus介紹播放清單
就像上圖一樣,老師們常常有許多的試題檔案
像Word檔啦!PDF檔啦!可編輯、不可編輯…等都有
有出版社比較貼心的會自己寫一個小程式讓老師們將題庫匯入Google表單
但大部份其實都沒有這個功能,導致老師們對於表單測驗的建立需要花很多時間😨
網路上也有許多的教學來指引大家透過Apps Script來快速的建立試題
但...對於需要碰程式這件事情我相信對許多老師來說真的是怕怕的
以下就簡單介紹我自己結合NotebookLM和Form Builder Plus這個外掛工具
分享給大家另外一個不需要碰到程式的作法吧!
Step 1:首先將試卷的題目匯入NotebookLM,因為要符合Form Builder Plus的格式,所以要將試卷各題的選項單獨成行,並且將正確答案的選項以粗體的方式來標示,以便之後在Google文件中使用。
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【題目和答案分開的檔案】版本,需將題目檔及答案檔一起匯入NotebookLM後,請NotebookLM將題目原始輸出 |
《題目和答案分開版本提示詞Prompt》:113-4y-09.pdf是試卷題目,請在113-4y-09-ans.pdf中找到題目的答案後,將題目輸出可以直接匯入Google表單的格式,每一個題目的(A)(B)(C)(D)各選項必須單獨成一行輸出,並且將正確答案項目整行以粗體字體顯示
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【題目和答案併在一起】版本,直接請NotebookLM將答案去除後,依題目原始輸出 |
《題目和答案在一起版本提示詞Prompt》:來源檔案是份測驗卷,題號後方是題目的正確答案選項,請將題目去除答案後,正確答案項目整行以粗體字體顯示,各選項必須單獨各自成一行
Step 2:將NotebookLM產出的內容複製至Google文件貼上,要確認可以看到答案的選項是以粗體的方式顯示喔!
Step 3:在Google文件中安裝“Form Builder Plus”外掛工具(點此連結直接前往)
Step 4:安裝完成後,這個外掛工具不會在擴充工具選單中,而是在側欄的工具列中,點選開啟後會自動偵測此文件,點選『Start』就可以開始匯入的動作
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點選Start後,可以選擇文件匯入的類型。一個是整份文件一起匯入,另一個是可以選擇文件中反白的範圍來進行匯入喔! |
Step 5:匯入試題後,可在側欄看到匯入的試題,也可以在這邊簡單的設定題目的抽選及各項隨機設定
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可設定隨機抽題、將題目順序隨機排列、將答案選項隨機排列 |
Step 6:強烈建議點選下方的預覽來觀看試題匯入到表單後的狀況,如果有系統判斷錯誤或是在題目/選項中要加入圖片的話也可以在這邊進行簡單的設定,當然在產出表單後也是可以在表單中去加入圖片喔!但題目跟選項的部份就建議要在這邊設定好。
Step 7:設定好題目後,為了讓之後的表單測驗卷能夠更符合測驗需求,下方的『進階設定Advanced Features』建議有幾個項目要開啟
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建議開啟“保留題號”、“設定每題配分”、“設定為必填”等 |
Step 8:設定完成後,點選Save Settings儲存設定。之後就可以來建立新的表單來準備匯入這些題目,輸入完表單名稱後就可以點選Import now來匯入試題至Google表單
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可以選擇建立新表單來匯入試題,如果要新增至原有表單中,也可以點選“Choose”來選擇既有的表單當作是匯入的目標檔案 |
Step 9:噹噹噹噹~~這樣子就簡單的可以完成試題的匯入囉!💖💖💖
Step 10:雖然說預設已經是『測驗』的型式,但其他作答的設定還是要手動來設定喔!確定完成後再發布就可以提供給學生進行測驗試題了!
最後,要留意的是,這個外掛工具並非無限制的提供使用,在免費版的部份,目前每個月可以讓我們匯入200題的數量,超過的話就必須要付費來使用,大家再自行斟酌,但如果自己有時間有興趣的話,可以研究一下網路上分享的Apps Script程式,操作起來雖然需要學習但也不至於要自己動手寫程式,也是另一個選擇供大家研究看看喔!(未來有空再來寫一篇使用Apps Script的文章好了~XD)
好啦!今天的介紹就到這邊,大家趕快動手玩起來!一起節省一下自己出題的時間吧!也歡迎大家一起分享自己有沒有更快速的方式喔~~😀
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